紙文書の電子化

オフィスにあふれる大量の書類や図面・資料を電子化してデータ活用

紙文書の電子化を検討されるお客様が増えております。

しかし、実際にはこのようなお困りごとがあるようです…。

電子化したい紙文書が多すぎて整理しきれない。

紙文書の保管状態がバラバラで、どう処理したら良いか分からない。
　(サイズ混在、両面片面、付箋、ホッチキス、冊子など)

日常の業務に加えて電子化なんて、とても手が回らない。

図面のように大きなサイズを電子化できる機材がない。

部署により必要な書類が異なる。一元管理する方法はないのかな？

とりあえず電子化したが、セキュリティ対策を検討しないと・・・

etc.

貴社では、どんなお悩みごとがありますか？
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カントーには、お客様の電子化をお手伝いできるノウハウがあります。

電子化する紙文書が多くてお客様では対応できない。
　そのような場合は当社で承ります。スキャニング作業だけでは

　なく、原稿整理や電子化後の運用(利活用)、原稿廃棄(溶解処理)
　も含めてお手伝いいたします。

持ち出し禁止の機密文書等は、お客様先での電子化サービス

　も対応可能です。

お客様ご自身で電子化を進める際に必要なインフラ整備を

　ご支援いたします。
　・電子化（スキャンニング）
　　スキャナやＯＣＲアプリケーションのご提供　等
　・データの利活用、保存・セキュリティ対策
　　サーバ（オンプレ/クラウド）やデータベース等
　・原稿廃棄
　　シュレッダ一、回収BOX 等

DS事業部とITS事業部の2事業部により、様々な角度から
　お客様の目的にあわせた電子化をサポートいたします。

　DS事業部:ドキュメントソリューション
　　ドキュメント(文書)全体に関するアウトソーシングをご提供。
　ITS事業部:ITソリユーション
　　ドキュメント(文書)全体に関するインフラをご提供。

当社の実績

財団Ａ社様（設計建築関連）
膨大な紙資料を電子化し、電子アーカイブに格納・共有。業務負担を大帽に軽減に

Before
古い紙の資料が書庫にあり、見つけるまでに大きな手間と時間がかかっていました。

→

After
電子化を通して資料が整理され、遠隔地からの閲覧も可能に。検索機能を充実させたことで、利活用が促進され、古い資料も大事な資産となりました。

Ｂ社様(建設会社)
大判図面の電子化及びデータベース化のお手伝い。

Before
膨大な設計図面の管理はコストも膨大。年々増え続け、保管場所や改修時の再利用に課題がありました。

→

After
電子化と共に図面リストも作成。再利用時の検索性を高めることで、時間と場所のコストダウンにつながりました。

Ｃ社様(試験研究関連)
持ち出し禁止文書もお客様先での電子化サービスで対応。サーバーを含めたトータルサポート。

Before
数千社に及ぶ台帳を紙で管理していたため、更新業務の効率化が課題となっていました。

→

After
データの利用方法も考慮して作業を実施。
電子化とサーパの入替を一括で支援しました。
その結果、業務時聞の短縮と保管費用の削減に繋がりました。

電子化サービスのながれ

STEP1　→

お問い合わせ

ヒヤリング

概算見積

STEP2　→

電子化の事前準備

STEP3　→

スキャンニング

作業

STEP4　→

データ加工・編集

STEP5　→

納品・原稿返却